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Cultura Digital II. Guía temática.
ACTIVIDAD 2. CORTE 2

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  • Funciones de medidas de tendencia central y Auditoría de fórmulas en la Hoja electrónica de cálculo

Medidas de tendencia central

Las medidas de tendencia central y de dispersión son herramientas estadísticas que nos ayudan a entender un conjunto de datos. La característica principal de estas medidas es que resumen en un solo valor a un conjunto de valores o datos.

Las medidas de tendencia central más comunes son la media, la mediana y la moda.

Definamos de manera sencilla y con un ejemplo práctico cada uno de estos conceptos:

Supón que tienes los siguientes datos que representan la altura de 10 de tus compañeros de clase. Es importante considerar que los valores mostrados están expresados en centímetros:

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  • La media es el promedio de todos los valores. Esto es, el promedio, que en el caso de los datos mostrados, su valor es 164.1

  • La mediana es el valor que se encuentra “en el medio” de los datos, esto es, si los ordenados de menor a mayor. En el caso de los datos mostrados, su valor es 163

  • La moda es el valor que aparece con mayor frecuencia, que en el caso de los datos mostrados, su valor es 160

 

Claro, para obtener estos valores hay que hacer los cálculos o también podemos hacer uso de la hoja electrónica de cálculo (Excel) que ya cuenta con estas funciones predefinidas:

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Ahora revisaremos lo correspondiente a la auditoría de fórmulas.

La auditoría de fórmulas en Excel se puede realizar de varias maneras. Si haces clic en la pestaña de la cinta de Excel denominada Fórmulas, podrás ver la sección denominada Auditoria de fórmulas en Excel.

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A continuación, se muestran las diversas formas en que se puede auditar una fórmula.


Si las fórmulas son bastante simples, se vuelve fácil rastrear los errores. Sin embargo, cuando comenzamos a crear algunas fórmulas complejas, rastrear los errores con tales fórmulas se convierte en un trabajo complicado.
 

Tenemos seis herramientas principales en Excel para la auditoría de fórmulas que se enumeran a continuación:


• Rastrear precedentes
• Seguimiento de dependientes
• Quitar flechas
• Mostrar fórmulas
• Comprobación de errores (incluye comprobación de errores, error de seguimiento, referencias circulares)
• Evaluar fórmula

Exploremos las 4 primeras herramientas que te serán muy útiles.


Rastrear precedentes en auditoria de fórmulas en Excel
 

Rastrear precedentes muestra todas las celdas utilizadas para calcular el valor de una determinada celda. Cuando está activo, verás un cuadro azul alrededor de las celdas y una flecha que muestra la dirección del flujo de información en la auditoria de la fórmula.


Para usar esta función en la auditoria de fórmulas en Excel, haz clic en la celda que tiene la fórmula en ella y presione el botón Rastrear precedentes. Todas las celdas utilizadas en la fórmula de esa celda se delinearán en azul. Puede utilizar el botón Quitar flechas en esta misma sección para deshacerse de las flechas azules.

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Quitar flechas
 

Para eliminar las flechas en auditoria de fórmulas en Excel, ejecuta los siguientes pasos:


1. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Auditoria de fórmulas, haz clic en Quitar flechas.

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Seguimiento de dependientes Auditoria de fórmulas


Para mostrar flechas que indican qué celdas dependen de una celda seleccionada, del ejemplo anterior mostrado, ejecutaremos los siguientes pasos.


1. Seleccionamos la celda B4.


2. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Auditoria de fórmulas, haremos clic en Rastrear dependientes.

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Aquí lo que nos está indicando es que la cantidad 158 es dependiente de la cantidad 30. Es decir, 158 depende del valor que exista en esa celda y no al revés.
 

Mostrar fórmulas


Por defecto, Excel muestra los resultados de las fórmulas. Para mostrar las fórmulas en lugar de sus resultados, ejecutamos los siguientes pasos.

1. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Auditoria de fórmulas, hacemos clic en Mostrar fórmulas.

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ACTIVIDAD 2

Descarga el siguiente Insumo en la Hoja electrónica de cálculo y aplica en él lo solicitado:

CD2_EXTRA_Insumo6.xlsx >>

PRODUCTO07.jpg

VIDEOS DE APOYO

Finalmente, guarda tu documento con los cambios realizadocomo 

CulturaDigital2_Extraordinario07.xlsx​ y este será el producto que debes entregar como parte de tu guía.

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