SESIƓN 6

TEMAS

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  • Macros en el procesador de textos y en la hoja de cĆ”lculo electrónica

MACROS

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Una macro (del griego Ī¼Ī±ĪŗĻĪæ, makro, que significa ā€˜grande’) ― abreviatura de macroinstrucción― es una serie de instrucciones  que se almacenan para que se puedan ejecutar de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra manera, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones mĆ”s sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.

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Las macros tienden a almacenarse en el Ć”mbito del propio programa que las utiliza y se ejecutan pulsando una combinación especial de teclas o un botón especialmente creado y asignado para tal efecto.

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La diferencia entre una macroinstrucción y un programa es que en las macroinstrucciones la ejecución es secuencial y no existe otro concepto del flujo de programa, conjunto de instrucciones (tales como Ā«borrar archivoĀ», Ā«aƱadir registroĀ», etc.), y que se almacenan en una ubicación especial. Por ejemplo, en Microsoft Acces se observa que hay una zona para crear macros. Una macro en Access trabajando para una base de datos  podrĆ­a ser un archivo que, al llamarse desde otra instrucción, borrara los registros de un cliente o accionista, luego borrara ciertos registros en otras tablas.

Producto de la sesión. MACROS.

MACROS EN EL PROCESADOR DE TEXTOS

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Para poder crear una macro en el Procesador de Textos es importante que se tenga activa la pestaƱa del Programador o Desarrollador (segĆŗn la versión de Word que tengas instalada en tu equipo de cómputo).

De no tenerla en la cinta de opciones habrĆ” que activarla de la siguiente forma:

 

  • Mostrar la pestaƱa del programador. En Office 2010 y 365 es un proceso muy similar.

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  1. Haga clic en la pestaƱa Archivo.

  2. Haga clic en Opciones .

  3. Haga clic en Personalizar cinta de opciones.

  4. En Personalizar la cinta de opciones y Fichas principales, active la casilla Programador o Desarrollador.

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Ahora, para crear nuestra macro serĆ” preciso

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  • Utilizar la grabadora de macros.

Y en este momento estamos en la posibilidad de grabar la macro como tal.

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En un documento en blanco del procesador de palabras, genera una macro que prepare un documento y que deberĆ” tener una firma con ciertos parĆ”metros.  Si tienes dudas de cómo llevarlas a cabo pregunta a tu profesor(a) o consulta el tutorial en lĆ­nea que mĆ”s abajo se indica.

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La macro a realizar deberĆ” tener las siguientes especificaciones:

Al  finalizar  con las especificaciones solicitadas, envĆ­a al correo indicado el documento con el nombre TIC4_PAI_PRODUCTO6.docx

VIDEO DE APOYO

MACROS EN LA HOJA DE CƁLCULO ELECTRƓNICA

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Abre el siguiente documento:

TIC4_PAI_Insumo3.xlsx >>

En esta ocasión automatizaremos algunas consultas necesarias con macros.

 

Primeramente, para observar la utilidad de las macros en la hoja de cĆ”lculo realizaremos la siguiente con estas especificaciones, si tienes dudas de cómo llevarla a cabo pregunta a tĆŗ profesor(a) o consulta el tutorial en lĆ­nea que mĆ”s abajo se indica.

 

Macro1. Utilizar las funciones del filtro avanzado con una condición. Asignaremos esta macro a una combinación de teclas.

Prueba el buen funcionamiento de la macro utilizando como auxiliar la Hoja2 del Insumo. Observa que la condición puede darse en las diferentes categorĆ­as.

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Ahora realizaremos una segunda macro con las siguientes especificaciones:

 

Macro2. Utiliza las funciones de filtro avanzado con dos condiciones. Asignaremos esta macro a una combinación de teclas y posteriormente a un botón de acción, utilizando  la Hoja2 del Insumo como auxiliar.

VIDEO DE APOYO

Para probar el buen funcionamiento de la macro, realiza las siguientes consultas:

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- ¿CuÔntos empleados trabajan en Puebla?

- ¿CuÔntos y cuÔles de los empleados son asegurados?

- ĀæCuĆ”ntos de los empleados de CDMX trabajan en Administración ?

- ¿CuÔntos y cuÔles de los empleados de Personal estÔn asegurados?

- ¿CuÔntos y cuÔles de los empleados que trabajan en Tlaxcala son asegurados y ganan mÔs de $12,500?

 

Observa que, a pesar de haber asignado esta macro a la acción de un botón, tambiĆ©n

sigue ejecutĆ”ndose a travĆ©s de la combinación de teclas asignadas.

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Al  finalizar  con las especificaciones solicitadas, envĆ­a al correo indicado el documento con el nombre TIC4_PAI_PRODUCTO7.xlsx

Departamento de Desarrollo
de Instrumentos de Evaluación
Colegio de Bachilleres

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