SESIÓN 6

TEMAS

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  • Macros en el procesador de textos y en la hoja de cálculo electrónica

MACROS

Una macro (del griego μακρο, makro, que significa ‘grande’) ― abreviatura de macroinstrucción― es una serie de instrucciones  que se almacenan para que se puedan ejecutar de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra manera, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.

Las macros tienden a almacenarse en el ámbito del propio programa que las utiliza y se ejecutan pulsando una combinación especial de teclas o un botón especialmente creado y asignado para tal efecto.

La diferencia entre una macroinstrucción y un programa es que en las macroinstrucciones la ejecución es secuencial y no existe otro concepto del flujo de programa, conjunto de instrucciones (tales como «borrar archivo», «añadir registro», etc.), y que se almacenan en una ubicación especial. Por ejemplo, en Microsoft Acces se observa que hay una zona para crear macros. Una macro en Access trabajando para una base de datos  podría ser un archivo que, al llamarse desde otra instrucción, borrara los registros de un cliente o accionista, luego borrara ciertos registros en otras tablas.

Producto de la sesión. MACROS.

MACROS EN EL PROCESADOR DE TEXTOS

Para poder crear una macro en el Procesador de Textos es importante que se tenga activa la pestaña del Programador o Desarrollador (según la versión de Word que tengas instalada en tu equipo de cómputo).

De no tenerla en la cinta de opciones habrá que activarla de la siguiente forma:

 

  • Mostrar la pestaña del programador. En Office 2010 y 365 es un proceso muy similar.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones .

  3. Haga clic en Personalizar cinta de opciones.

  4. En Personalizar la cinta de opciones y Fichas principales, active la casilla Programador o Desarrollador.

Ahora, para crear nuestra macro será preciso

  • Utilizar la grabadora de macros.

Y en este momento estamos en la posibilidad de grabar la macro como tal.

 

En un documento en blanco del procesador de palabras, genera una macro que prepare un documento y que deberá tener una firma con ciertos parámetros.  Si tienes dudas de cómo llevarlas a cabo pregunta a tu profesor(a) o consulta el tutorial en línea que más abajo se indica.

La macro a realizar deberá tener las siguientes especificaciones:

Al  finalizar  con las especificaciones solicitadas, envía al correo indicado el documento con el nombre TIC4_PAI_PRODUCTO6.docx

VIDEO DE APOYO

MACROS EN LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA

Abre el siguiente documento:

TIC4_PAI_Insumo3.xlsx >>

En esta ocasión automatizaremos algunas consultas necesarias con macros.

 

Primeramente, para observar la utilidad de las macros en la hoja de cálculo realizaremos la siguiente con estas especificaciones, si tienes dudas de cómo llevarla a cabo pregunta a tú profesor(a) o consulta el tutorial en línea que más abajo se indica.

 

Macro1. Utilizar las funciones del filtro avanzado con una condición. Asignaremos esta macro a una combinación de teclas.

Prueba el buen funcionamiento de la macro utilizando como auxiliar la Hoja2 del Insumo. Observa que la condición puede darse en las diferentes categorías.

Ahora realizaremos una segunda macro con las siguientes especificaciones:

 

Macro2. Utiliza las funciones de filtro avanzado con dos condiciones. Asignaremos esta macro a una combinación de teclas y posteriormente a un botón de acción, utilizando  la Hoja2 del Insumo como auxiliar.

VIDEO DE APOYO

Para probar el buen funcionamiento de la macro, realiza las siguientes consultas:

- ¿Cuántos empleados trabajan en Puebla?

- ¿Cuántos y cuáles de los empleados son asegurados?

- ¿Cuántos de los empleados de CDMX trabajan en Administración ?

- ¿Cuántos y cuáles de los empleados de Personal están asegurados?

- ¿Cuántos y cuáles de los empleados que trabajan en Tlaxcala son asegurados y ganan más de $12,500?

 

Observa que, a pesar de haber asignado esta macro a la acción de un botón, también

sigue ejecutándose a través de la combinación de teclas asignadas.

Al  finalizar  con las especificaciones solicitadas, envía al correo indicado el documento con el nombre TIC4_PAI_PRODUCTO7.xlsx

Departamento de Desarrollo
de Instrumentos de Evaluación
Colegio de Bachilleres

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