TEMAS

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• Formularios en Word y Excel

FORMULARIOS EN WORD

Para realizar un Formulario sigue las siguientes instrucciones.

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a) En el procesador de textos, activa la ficha del Programador o Desarrollador (según la versión de office que tengas).

Si no aparece en la cinta de opciones sigue la siguiente secuencia para activarla:

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Archivo -> Opciones -> 

Personalizar cinta de opciones -> “Programador” "Desarrollador" (activar)

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b) Al activar esta opción tendremos a nuestra disposición un nuevo menú con los siguientes controles:

Los mismos nos permitirán hacer un formulario. Hay que recordar que un formulario es solo una plantilla que nos permite capturar datos.

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c) El formulario a realizar deberá tener los apartados y características que tu profesor(a) te indicará y modelará

Notas:

- Si utilizas listas desplegables será necesario que añadas al menos 3 o 4 opciones para que observes cómo es que funciona.

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- Es importante que tomes en cuenta que para realizar cambios y ver cómo va quedando el formulario, es necesario ACTIVAR y DESACTIVAR la opción: MODO DISEÑO:

Para el producto de esta sesión utiliza los campos que a continuación se muestran con las características señaladas:

Tu formulario al final, en modo diseño desactivado, debe tener un aspecto parecido al siguiente:

Finalmente, podrás darte cuenta que el usuario que utilice el formulario puede borrar y modificar los campos de captura. Por tal razón es necesario que protejas el mismo para que sólo pueda capturarse en él.

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Hay que realizar lo siguiente para protegerlo. En la pestaña PROTEGER hay que dar clic en Restringir edición y elegir la opción Permitir sólo este tipo de edición en el documento: Rellenando formularios.

FORMULARIOS EN EXCEL

Para la realización del formulario, descarga el siguiente archivo:

Primero es necesario agregar la opción de FORMULARIO.

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Para la versión de Office 2010, sigue la siguiente secuencia: 

Pestaña de la barra de herramientas -> Personalizar barra de herramientas -> Más comandos

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NOTA: En otras versiones es un procedimiento muy parecido.

Elije la opción: Comandos que no están en la cinta de opciones

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Busca Formulario y agrégalo:

De esta forma ya tendrás disponible la opción elegida:

El documento Insumo4 es una base de datos de un diccionario de algunas palabras que cuenta con los campos: Clave, Palabra, Significado, La Utilizo, Valor, Hipervínculo. En este diccionario hay palabras que están repetidas y otras que por estar mal escritas no se utilizan.

Ahora, posiciónate el cualquier registro y activa la opción FORMULARIO que agregamos a la cinta de opciones:

Inmediatamente aparecerá un formulario.

NOTA: El formulario no aparecerá mientras no te encuentres posicionado en alguna celda de la tabla elegida.

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Este formulario nos da la posibilidad de incorporar nuevos registros a la tabla o realizar búsquedas específicas.

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Realiza los siguientes ejercicios:

1) Incorpora los siguientes registros: 

Para esto necesitarás dar clic en el botón NUEVO e ir tecleando los datos de los registros que se te solicitan, así se agregarán los nuevos registros:

2) Busca todos los registros que empiecen con la letra "A".

Para esto, primero es necesario dar clic en la opción CRITERIOS.

A continuación en el campo PALABRA escribe: A*. El asterisco nos permitirá buscar todas las palabras que inicien con la letra A y continuación continúen con cualquier otra letra. Para verificar la búsqueda es necesario dar clic en BUSCAR ANTERIOR o BUSCAR SIGUIENTE. 

3) Busca todos los registros que contengan la letra "S". Es necesario volver a utilizar CRITERIOS, sin embargo ahora cambia el tipo de búsqueda ya que nos solicitan todas las palabras que contengan la letra S, es decir, la letra puede encontrarse en cualquier posición dentro de la palabra. El criterio entonces es escribir en PALABRA: *S* , y de esta forma aseguramos lo que se solicita.

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Verificamos con BUSCAR ANTERIOR o BUSCAR SIGUIENTE

4) Busca todos los registros que su valor sea mayor a 5.

Clic en CRITERIOS, VALOR: >5

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Verificamos con BUSCAR ANTERIOR o BUSCAR SIGUIENTE

5) Busca todos los registros de palabras que no se utilizan.

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Clic en CRITERIOS, en LA UTILIZO: FALSO. 

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Verificamos con BUSCAR ANTERIOR o BUSCAR SIGUIENTE

1) El nombre que le daremos al formulario que creaste en Word será TIC3_PAI_PRODUCTO6.docx que es el documento que tendrás que enviar como producto al correo indicado.

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2) Para esta sesión no hay producto de FORMULARIO EN EXCEL. Sin embargo, la recomendación es que practiques el tema ya que el examen contempla el procedimiento para realizar esta tarea.