SESIÓN 2

TEMAS

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  • Inserción de gráficos, imágenes, comentarios, formas, texto y Word Art en las herramientas ofimáticas.

Gráficos e imágenes.

1) Descarga el siguiente archivo y ábrelo.

TIC2_PAI_Insumo1.xlsx >>

El documento contiene los datos de una encuesta relacionada con el cine[1], además de una hoja con los resultados de la encuesta aplicada nacionalmente.

2) Con la pregunta 1 de la encuesta, crea un gráfico de columnas en 2D. Para ello, selecciona el rango con los valores de la hoja PRODUCTO.

 

Localiza el área Gráficos, en la cinta de opciones del menú Insertar. Da clic en Gráfico de columna o barras y elige Columnas en 2D. El gráfico se desplegará en tu hoja de cálculo.

3) Sigue los siguientes pasos:

a) Da clic sobre Título del gráfico y escribe Pregunta 1.

b) Agrega etiquetas al eje X; da clic derecho sobre el gráfico y elije Seleccionar datos… En el cuadro de diálogo que aparece, da clic en Editar, de la sección Etiquetas del eje horizontal (categoría)

c) En el nuevo cuadro de diálogo que se abre, selecciona el rango donde se encuentran los textos que usaremos como rótulos del eje X

d) Agrega etiquetas de valores a cada una de las barras. Para ello, da clic derecho en cualquiera de las barras y, en el menú contextual, elige Agregar etiquetas de datos → Agregar etiquetas de datos. Asegúrate de que se seleccionen todas las barras después de dar clic en una; de lo contrario, las etiquetas solo se aplicarán a una barra.

e) Cambiar el color de las barras. Para ello, da clic derecho una vez más en una barra y, en el menú contextual, elige Relleno y el color deseado.

f) Para cambiar la textura del fondo del gráfico, da clic derecho en un área sin barras del gráfico y elige Relleno → Textura y la textura deseada.

g) Para cambiar el color del contorno de las barras, da clic sobre una barra para seleccionar todas. Da clic derecho y elige la opción Contorno y el color deseado

4) Con la pregunta 2 de la encuesta, sigue el mismo procedimiento que en el paso 2 anterior, pero ahora selecciona Columnas en 3D. Luego de cambiar el título a Pregunta 2, sigue del inciso b) al g) del paso anterior para modificar tu gráfico.

 

Una vez que hayas terminado, selecciona los rótulos de los ejes X y Y y usa la cinta de opciones del menú Formato para cambiar el color y la fuente.

5. Con la pregunta 3 de la encuesta, crea un gráfico de línea (ya debes saber cómo hacerlo). El título será Pregunta 3. Luego, agrega etiquetas en el eje X, agrega valores en la línea y cambia el color de esta

Ahora da clic derecho sobre el gráfico y elige la opción Seleccionar datos. En el menú Seleccionar origen de datos que aparece, da clic en Agregar, de la sección Entradas de leyenda (Series).

En el cuadro de diálogo Modificar serie, escribe Nacional, en el cuadro Nombre de la serie.

 

La razón por la que lo añadimos es que compararemos los resultados de la primera encuesta (hoja PRODUCTO) con los obtenidos nacionalmente. Para ello, da clic en el cuadro Valores de la serie, pasa a la hoja ENCUESTA y selecciona el rango J5:J15. Luego de dar clic en Aceptar, aparecerá una nueva línea de valores en tu gráfico inicial. Agrega etiquetas de valor a sus datos y, si lo deseas, cambia el color de la línea.

6. Con la pregunta 4 de la encuesta, crea un gráfico de área 3D con los porcentajes obtenidos de los datos de la hoja PRODUCTO. Una vez creadas las gráficas, añade el título Pregunta 4 y agrega etiquetas en el eje X y la etiqueta de valores en el área 3D. A continuación, incorpora los porcentajes de la Encuesta Nacional, que se encuentran en el rango J21:J31 de la hoja ENCUESTA

7. Con la pregunta 5 de la encuesta, crea un gráfico circular 2D. Como título, escribe Pregunta 5 y agrega las etiquetas del eje X, además de etiquetas de valores, pero ahora modificarás estas para que muestren porcentajes. Para ello, da clic derecho y elige Agregar etiquetas de datos → Agregar etiquetas de datos.

 

Una vez que hayan aparecido los datos de valor, vuelve a dar clic derecho y elige ahora Formato de etiquetas de datos. Aparecerá el cuadro con las opciones correspondientes.

8. Con la pregunta 6 de la encuesta, crea un gráfico circular 3D. Incluye Pregunta 6 como título. Agrega etiquetas en el eje X y valores que muestren porcentajes.

 

Utilizando el mismo cuadro Formato de etiquetas de datos, gira el disco tridimensional y separa las rebanadas del gráfico a tu gusto.

9. Inserta imágenes relacionadas con el cine al lado de los gráficos. Utiliza Imágenes de la red o del área Ilustraciones, en la cinta opciones del menú Insertar. Observa que asimismo es posible insertar Formas.

10. Por último, inserta en la celda B2 un comentario con tu nombre completo. para ello posiciónate en la celda, da clic derecho y elige la opción Nuevo comentario.

11. Tanto Word como PowerPoint tienen funciones similares para añadir el mismo tipo de gráficos. Abre cada uno de ellos y crea un nuevo documento donde los integres:

Word

PowerPoint

12. Igualmente, tanto en Word como PowerPoint es posible insertar comentarios:

Word

PowerPoint

Producto de la sesión. GRÁFICOS, IMÁGENES y COMENTARIOS

Envía al correo indicado el documento final de excel, con los gráficos, imágenes y comentario renómbralo como TIC2_PAI_PRODUCTO2.xlsx.

De las otras herramientas, considera el procedimiento para crear gráficos ya que esto será parte de tu examen final.

[1] Tomadas de la Encuesta Nacional de hábitos, prácticas y consumo culturales 2010, aplicada a 1000 habitantes del entonces DF ahora CDMX. https://www.cultura.gob.mx/encuesta_nacional/#.XvpNkygzaM8

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de Instrumentos de Evaluación
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