Uso de la hoja electrónica de cálculo

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Actividad de consolidación.

App Mentimeter

MENTIMETER.jpg

En esta sesión continuaremos con el tema de los autómatas y su extrapolación al software que utilizamos.

Al inicio de la clase tu profesor(a), y con la ayuda del grupo, resolverán el ejercicio del “Juego de la Vida” del inciso “G” hasta la séptima generación.

El resultado es el siguiente:

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Si tienes duda de la resolución del mismo, consulta el siguiente ENLACE.

Si permites que el juego se ejecute a la velocidad por default (START) podrás ver el comportamiento del juego como si se tratara de un organismo vivo, lo que concuerda con la definición de autómata: “mecanismo que imita la forma y los movimientos de un ser animado”. Si lo quieres revisar con cuidado basta con dar clic en PRÓXIMO.

Abre el siguiente documento:

TIC4_Corte3_Insumo3.xlsx

En el formato CAPTURA PROVISIONAL DE FACTURAS del Insumo, crearemos la primera MACRO que cambie el formato del NOMBRE DEL CLIENTE y de la CLAVE de un producto que el empleado detecte que ya está a punto de acabarse.

02.jpg

Ahora realizaremos una macro que limpie el formato, es decir, elimine la información de todos los campos a capturar cada que se desee hacer una nueva captura de datos. De la misma forma asigna esta macro a un botón.

Observa que los SUBTOTALES y el TOTAL son operaciones ya definidas que no deberán borrarse.

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Bien, ya hemos realizado macros muy sencillas, pero a continuación veremos lo poderosa que puede ser esta herramienta combinada con otras funciones de la hoja de cálculo. 

Descarga el siguiente archivo:

TIC4_Corte3_Insumo4.xlsx

En esta ocasión automatizaremos algunas consultas combinando macros con el FILTRO AVANZADO. Algo parecido a lo que realizamos en la sesión del Corte1:  (Repaso)

Macro1

1. Al rango total de la Base de Datos de la Hoja1, asígnale un nombre:

    a. Selecciona toda la información

    b. En FÓRMULAS → Administrador de nombres → Nuevo, captura el nombre DATOS

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2. En la Hoja2 :

    a. Copia dos veces los encabezados de la tabla de datos y agrega las etiquetas

        Filtrar por:     y      Resultados:

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2. Graba la macro con las siguientes especificaciones:

especif01.jpg

Recuerda que para grabar la macro lo puedes hacer de dos formas.

   a. Desde Vista → Macros → Grabar macros

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   b. Desde el botón que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la hoja

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NOTA: Si al iniciar la grabación de la macro aparece el siguiente mensaje, simplemente dale ACEPTAR.

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3. Iniciando la grabación de la macro sigue la secuencia  Datos → Ordenar y Filtrar → Avanzadas

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Inmediatamente se mostrará el siguiente cuadro de captura, dónde:

- Acción: (Debemos elegir necesariamente Copiar a otro lugar)

- Rango de la lista: (serás la base de datos a utilizar. En este caso habrá que capturar DATOS)

- Rango de criterios: (será la Tabla de criterios conformada por los títulos y para este filtro una fila hacia abajo)

- Copiar a: (es donde se agregarán los resultados de la consulta. Elegimos los títulos que se encuentran debajo de la etiqueta Resultados.

Finalmente damos clic a ACEPTAR y detenemos la macro, en cualquiera de las dos opciones ya mostradas.

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4. Agrega un botón llamado FILTRO1 y asígnale esta primera macro.

Prueba el buen funcionamiento de la macro utilizando como auxiliar la Hoja2 del Insumo. Observa que la condición puede darse en las diferentes categorías.

Ahora realizaremos una segunda macro con las siguientes especificaciones:

 

Macro2. Utiliza las funciones de filtro avanzado con dos condiciones. Asignaremos esta macro a una combinación de teclas y posteriormente a un botón de acción, utilizando  la Hoja2 del Insumo como auxiliar.

especif02.jpg

Observa que aquí la única diferencia es que el filtro avanzado operará para dos condiciones. Para lograr esto basta con añadir dos filas en la Tabla de criterios que utilicemos para definir la macro. 

Para probar el buen funcionamiento de la macro, realiza las siguientes consultas:

- ¿Cuántos empleados trabajan en Puebla?

- ¿Cuántos y cuáles de los empleados son asegurados?

- ¿Cuántos de los empleados de CDMX trabajan en Administración ?

- ¿Cuántos y cuáles de los empleados de Personal están asegurados?

- ¿Cuántos y cuáles de los empleados que trabajan en Tlaxcala son asegurados?

- ¿Cuántos empleados trabajan en Puebla y Querétaro ?

- ¿Cuántos de los empleados de CDMX trabajan en Administración y en Personal ?

VIDEO DE APOYO

Al finalizar tu trabajo, será necesario que el producto sea enviado vía correo electrónico ó añadido al portafolio de evidencias personal para que tú profesor(a) pueda revisarlo.

Tarea Semana 11

Productos y actividades solicitadas en clase:

  • T05.C3 Participación activa en clase

  • T06.C3 Documento en Excel con las especificaciones solicitadas.

Productos DE TAREA A ENTREGAR:

  • T07.C3 Enviar al profesor vía correo electrónico las respuestas del Insumo5.doc

TIC4_Corte3_Insumo5.docx>>