Hoja electrónica de cálculo (TIC4.Corte 1)

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Funciones de Bases de Datos

Las funciones de bases de datos se utilizan cuando queremos realizar cálculos sobre alguna columna pero añadiendo una condición (o más condiciones) de selección de las filas que entrarán en el cálculo, es decir, aplicando un filtro.

Por ejemplo, tenemos una tabla de 10 triángulos con los siguientes campos: Clave, Categoría, Lado1, Lado2, Lado 3, Color y Precio.

Las funciones de base de datos en Excel se utilizan para interrogar, comparar, verificar o calcular los datos contenidos en una hoja de cálculo.

El total, las funciones de Base de Datos en Excel son 12. La siguiente tabla muestra la lista de estas:

BDPROMEDIO

BDCONTAR

BDCONTARA

BDEXTRAER

BDMAX

BDMIN

BDPRODUCT0

BDDESVEST

BDDESVESTP

BDSUMA

BDVAR

BDVARP

El siguiente enlace te mostrará la descripción de lo que realiza cada una de estas funciones.

Revisemos cuál es la sintaxis (o forma de utilizar) estas funciones de bases de datos.

Sintaxis: =BDFUNCIÓN(BASE_DE_DATOS,NOMBRE_DE_CAMPO,CRITERIOS)

BDFUNCIÓN = aquí teclearemos la función que se desea utilizar.

Argumentos o parámetros:

BASE_DE_DATOS

Parámetro que hace mención a la tabla donde se llevará a cabo la operación.

NOMBRE_DE_CAMPO

Parámetro sobre el cual se realiza la suma, promedio, se cuenta, etcétera.

CRITERIOS

Tabla de condiciones sobre las que se obtendrán los resultados.

Para lo solicitado, te mostraré cómo se realiza el primer inciso.

1. En una celda adyacente teclea la pregunta planteada (también puedes copiar y pegarla).

2. Considera los tres puntos requeridos para de la sintaxis de las funciones de base de datos:

BDFUNCIÓN = Ya que lo que se está solicitando es la cuenta de ventas de una editorial específica, en este caso será necesario utilizar la función BDCONTARA puesto que no realizaremos más que la cuenta de los registros que cumplan la condición.

BASE_DE_DATOS

La base de datos a utilizar será la mostrada en el rango A1:G11 que es la tabla total mostrada (incluyendo los títulos).

NOMBRE_DE_CAMPO

Ya que el dato que se está solicitando pertenece al campo Categoría, este será nuestro campo a utilizar.

CRITERIOS

Para los criterios utilizados siempre es necesario construir la una tabla que involucre el campo (o los campos) en donde se ha de realizarse la búsqueda. En este caso solo requerimos un campo, entonces nuestra tabla de criterios será la siguiente:

3. Integra los elementos para tu respuesta. En la celda I2 escribe la etiqueta "Respuesta:" y la siguiente celda (J2) sombréala con el color de tu preferencia. Aquí será donde teclearas la función correspondiente.

En la celda I3 construye tu tabla de criterios y complétala con lo requerido para dar respuesta a la pregunta solicitada:

4. En la celda J2 escribe la función que dará respuesta a la pregunta. Considera que debes incluir todos los elementos solicitados en el orden correcto:

La respuesta a esta pregunta, utilizando la función de la forma correcta, será 5.

Esto significa que (en la tabla que nos ocupa) el total de triángulos escalenos es de 5, tal y como lo puedes verificar visualmente.

Para realizar los incisos restantes considera el siguiente parámetro:

La tabla de criterios se aumenta en columnas hacia la derecha si se incluyen condiciones del tipo "y". Si se incluyen condiciones del tipo "o" se aumentan renglones hacia abajo.

Ejemplos:

Para el inciso c) ¿Cuántos triángulos equiláteros y escalenos hay?

Habrá de realizarse la tabla de criterios de la siguiente forma:

Con el fin de verificar que estás realizando el trabajo de forma correcta, te dejo los resultados que deberás obtener en cada uno de los incisos:

a) 5

b) 2

c) 8

d) 1

e) 2

VIDEO DE APOYO

Autoevaluación GUÍA TIC 2, Cortes 2 y 3

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