Combinación

de correspondencia

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Actividad de consolidación.

App Mentimeter

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Lee con cuidado la siguiente frase:

"La curiosidad sobre la vida en todos sus aspectos, continúa siendo el secreto de las personas más creativas".

El pensamiento computacional tiene mucha relación con la creatividad. 

Revisemos en esta clase un poco lo referido a la creatividad.

Según determine tu profesor(a) comenta y haz un consenso de las siguientes preguntas:

  • ¿Qué entiendes por creatividad?

  • ¿Sabes de qué forma se puede estimular nuestra creatividad?

  • ¿Conoces a alguna persona que consideres creativa? Descríbela

  • Consideren las situaciones siguientes para dar respuesta:

Ø  Un amanecer de verano, dos padres y dos hijos fueron a pescar, tres peces pescaron y tocó a un pez cada uno. ¿Cómo es posible? 

Ø  Una mujer tuvo dos niños a la misma hora, en el mismo mes y del mismo año, sin embargo no fueron ni mellizos ni gemelos. ¿Cómo es posible?   

En plenaria tu profesor(a) revisará las respuestas haciendo énfasis en la creatividad.

Realicemos un ejercicio creativo:

Observa la siguiente tabla y resuelve el ejercicio planteado:

El ejercicio consiste en completar la anterior tabla teniendo en cuenta la siguiente información:

Bernardo, Mario y Santiago son tres personas que viven en distintas ciudades de España: Madrid, Bilbao y Sevilla. Sus apellidos son: Botero, Moreno y Sánchez. Sus profesiones son médico, biólogo y sastre. Nacieron en Bélgica, Suecia y Malasia. Además practican diferentes deportes: béisbol, montañismo y salto largo.

 

Condiciones:

a) Las letras de sus nombres en ningún caso coinciden con las iniciales de los otros datos buscados. Por ejemplo, Bernardo no puede vivir en Bilbao, ni puede ser biólogo, ni haber nacido en Bélgica, ni apellidarse Botero, ni practicar béisbol.

b) Tres de los datos de Mario empiezan con la letra “S”.

c) Sánchez vive en Sevilla y no se llama Mario.

d) Bernardo no practica el  salto largo.

e) Santiago no es de Malasia.

 

El profesor te dará algunos minutos para poder dar las respuestas correctas.

Utilicemos el mismo, con las respuestas correctas para aprender a realizar COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA en el procesador de textos.

 

La combinación de correspondencia nos permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos, están asociados al documento.

Para ello, sigue los siguientes pasos:

1)Ya que tu profesor(a) haya revelado las respuestas correctas al ejercicio, te solicitará utilizar la Hoja de Cálculo Electrónica para capturar las mismas en la tabla correspondiente al ejercicio.

De preferencia utiliza para ello un formulario tal y como aprendiste a realizarlo en el anterior corte:

Al finalizar la tabla, guárdala en la computadora con el nombre Libro1.xlsx

2) Abre el procesador de textos y captura el siguiente texto:

"El personaje... de apellido... cuya profesión es..., nació en.... pero además vive en.... y practica..."

3) En el mismo procesador de textos, sigue la siguiente secuencia para iniciar la combinación de correspondencia

Correspondencia → Iniciar combinación de correspondencia → Paso a paso...

4) En el mismo procesador de textos, sigue la siguiente secuencia para iniciar la combinación de correspondencia

Correspondencia → Iniciar combinación de correspondencia → Paso a paso...

Inmediatamente del lado derecho aparecerá el menú que nos llevará paso a paso a la realización de la combinación de correspondencia:

El paso 1 se enfoca en seleccionar el tipo de documento  en el que se está trabajando. En nuestro caso elegimos Cartas.

El paso 2 se enfoca a configurar las cartas. En nuestro caso elegimos Utilizar el documento actual.

En el paso 3 seleccionaremos los destinatarios, es decir, dónde se encuentra la tabla de dónde obtendremos la información de lops registros. En nuestro caso elegiremos Examinar para buscar el documento de dónde obtendremos los destinatarios.

Observa que al elegir el archivo tenemos la posibilidad de eliminar los registros que deseemos, si es que no se realizará la combinación sobre toda la lista.

En el paso 4 elige la opción Más elementos... para ir conformando la estructura completa del machote de las cartas.

En el paso 5 tenemos la Vista previa de las cartas y la posibilidad de Editar lista de destinatarios....

En el paso 6 tenemos la posibilidad de Editar cartas individuales... o directamente Imprimir.... las mismas. En nuestro caso seleccionaremos la primera opción.

Al dar clic en esta opción, inmediatamente se generará un nuevo documento llamado Cartas1 en dónde cada una de las páginas contendrá la información de cada uno de los registros:

OJO: Antes de generar todas las cartas tenemos la oportunidad de seleccionar los registros que deben combinarse.

Con esto tenemos completa la combinación de correspondencia.

Según lo indique tu profesor envía tu trabajo final a su correo electrónico y agrégalo al portafolio de evidencias.

Tarea Semana 11

Productos y actividades solicitadas en clase:

Productos DE TAREA A ENTREGAR:

  • T07.C3 Enviar al profesor las respuestas del Insumo4.docx. Proyecto final.

TIC3_Corte3_Insumo4.docx >>

RESPUESTAS A LOS EJERCICIOS DE ESTA SESIÓN

 

Ø  Un amanecer de verano, dos padres y dos hijos fueron a pescar, tres peces pescaron y tocó a un pez cada uno. ¿Cómo es posible? (Respuesta: Eran abuelo, padre e hijo) 

Ø  Una mujer tuvo dos niños a la misma hora, en el mismo mes y del mismo año, sin embargo no fueron ni mellizos ni gemelos. ¿Cómo es posible?   (Respuesta: Eran trillizos)

Tabla completa:

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