Uso de la Hoja electrónica de

cálculo

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Actividad de consolidación.

App Mentimeter

Creación de un formulario en la Hoja de cálculo electrónica

En esta semana continuaremos elaborando formularios, pero ahora lo haremos en la Hoja de cálculo electrónica. Para ello, descarga el siguiente archivo:

Descargar

TIC3_Corte2_Insumo3.xlsx >>

El documento simula un diccionario como tabla de datos. Tiene los siguientes campos:

CLAVE. Conjunto de caracteres iniciados con una D de diccionario y un número consecutivo que logran diferenciar cada uno de los registros.

PALABRA. Tomadas del argot popular.

SIGNIFICADO. En caso de ser correcta, el significado de la misma y en caso de ser incorrecta, se señala lo mismo.

LA UTILIZO. Campo booleano (falso o verdadero)

VALOR. Determina la cantidad de letras de la palabra en cuestión.

En este diccionario hay palabras que están repetidas y otras que por estar mal escritas no se utilizan.

Revisa cada uno de los registros porque te puedes llevar algunas sorpresas.

Utilizaremos la tabla anterior para revisar el tema de formularios.

Lo primero que habremos de realizar es agregar la opción de FORMULARIO.

Para ello en la versión de Office 265, sigue la siguiente secuencia:

Archivo → Opciones → Barra de herramientas de acceso rápido

Activar: Todos los comandos

Buscar: Formulario y agregarlo (Para encontrarlo más rápido, presiona "F")

De esta forma ya tendrás disponible, en la barra de herramientas, la opción elegida:

Primeramente, convertiremos la tabla en una base de datos plana. Para ello selecciona toda la tabla y sigue la secuencia:

Insertar → Tabla

La tabla se convertirá en una Base de datos plana, es decir, una tabla con datos:

Ahora, posiciónate el cualquier registro y activa la opción FORMULARIO que agregamos a la cinta de opciones:

Inmediatamente aparecerá un formulario.

NOTA: El formulario no aparecerá mientras no te encuentres posicionado en alguna celda de la tabla elegida.

Este formulario nos da la posibilidad de incorporar nuevos registros a la tabla o realizar búsquedas específicas.

Realiza los siguientes ejercicios:

1) Incorpora los siguientes registros:

Para esto necesitarás dar clic en el botón NUEVO e ir tecleando los datos de los registros que se te solicitan, así se agregarán los nuevos registros:

2) Busca todos los registros que empiecen con la letra "A".

Para esto, primero es necesario dar clic en la opción CRITERIOS.

A continuación en el campo PALABRA escribe: A*. El asterisco nos permitirá buscar todas las palabras que inicien con la letra A y continuación continúen con cualquier otra letra. Para verificar la búsqueda es necesario dar clic en BUSCAR ANTERIOR o BUSCAR SIGUIENTE.

3) Busca todos los registros que contengan la letra "S". Es necesario volver a utilizar CRITERIOS, sin embargo ahora cambia el tipo de búsqueda ya que nos solicitan todas las palabras que contengan la letra S, es decir, la letra puede encontrarse en cualquier posición dentro de la palabra. El criterio entonces es escribir en PALABRA: *S* , y de esta forma aseguramos lo que se solicita.

Verificamos con BUSCAR ANTERIOR o BUSCAR SIGUIENTE