Crear un esquema en Excel

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​Crear esquema automáticamente

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  1. Descarga el archivo Esquemas.xlsx mostrado en esta misma página y cópialo en alguna carpeta de tu equipo de cómputo. Observarás que muestra totales parciales del trimestre para cada ciudad, totales por mes para cada comunidad autónoma y totales generales de toda España.

  2. Selecciona la pestaña Datos y pulsa el botón Agrupar. En el menú que se despliega, elige Autoesquema.

  3. Pliega y despliega los niveles para ver cómo funcionan, mediante los botones de la izquierda y superiores - y +.

  4. Guarda los cambios y cierra el libro.

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​Crear esquema manualmente

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  1. Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

  2. Abre el libro de Esquemas que ya trabajaste.

  3. Primero, deberás quitar el esquema automático que creaste en el anterior ejercicio: Selecciona la pestaña Datos, pulsa Desagrupar y elige Borrar esquema.

 

 Empezaremos por el esquema de filas.

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  1. Selecciona los encabezados de fila del 3 al 5.

  2. En la pestaña Datos, pulsa Agrupar y elige Agrupar en el submenú.

  3. Selecciona los encabezados de fila del 7 al 10.

  4. Presiona la combinación de teclas Alt + Mayús + Flecha derecha.

  5. Selecciona los encabezados de fila del 12 al 19 y repite la combinación de teclas anterior.

  6. Pulsa los tres signos - para comprimir las tres agrupaciones.

 

 Ahora vamos construir el de las columnas.

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  1. Selecciona los encabezados de columna B,C y D.

  2. Presiona la combinación de teclas Alt + Mayús + Flecha derecha.

  3. Prueba a comprimir la agrupación de columnas.

  4. Cierra el libro de trabajo guardando los cambios.

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Ejercicio, Las vistas

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  1. Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

  2. Abre el libro de trabajo Esquemas que ya trabajaste.

  3. Primero debemos quitar el esquema automático: Selecciona la pestaña Datos, pulsa Desagrupar y elige Borrar esquema.

  4. Selecciona la pestaña Vista y elige la opción Nueva ventana.

  5. En la misma pestaña, elige la opción Organizar todo. Se abrirá un cuadro de diálogo.

  6. Elige la opción Vertical y pulsa sobre Aceptar. Ahora tienes dos ventanas y te puedes desplazar independientemente por ellas.

  7. Cierra la ventana que acabamos de crear, en la barra de título debe poner Esquemas.xlsx:2.

  8. Maximiza la ventana.

  9. Selecciona la pestaña Vista y elige la opción Dividir.

  10. Vuelve a pulsar Dividir para quitarla la vista de paneles.

  11. Por último cierra el libro de trabajo sin guardar los cambios realizados.

Descargar

Esquemas.xlsx >>