Crear un esquema en Excel
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Crear esquema automáticamente
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Descarga el archivo Esquemas.xlsx mostrado en esta misma página y cópialo en alguna carpeta de tu equipo de cómputo. Observarás que muestra totales parciales del trimestre para cada ciudad, totales por mes para cada comunidad autónoma y totales generales de toda España.
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Selecciona la pestaña Datos y pulsa el botón Agrupar. En el menú que se despliega, elige Autoesquema.
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Pliega y despliega los niveles para ver cómo funcionan, mediante los botones de la izquierda y superiores - y +.
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Guarda los cambios y cierra el libro.
Crear esquema manualmente
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Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.
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Abre el libro de Esquemas que ya trabajaste.
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Primero, deberás quitar el esquema automático que creaste en el anterior ejercicio: Selecciona la pestaña Datos, pulsa Desagrupar y elige Borrar esquema.
Empezaremos por el esquema de filas.
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Selecciona los encabezados de fila del 3 al 5.
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En la pestaña Datos, pulsa Agrupar y elige Agrupar en el submenú.
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Selecciona los encabezados de fila del 7 al 10.
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Presiona la combinación de teclas Alt + Mayús + Flecha derecha.
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Selecciona los encabezados de fila del 12 al 19 y repite la combinación de teclas anterior.
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Pulsa los tres signos - para comprimir las tres agrupaciones.
Ahora vamos construir el de las columnas.
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Selecciona los encabezados de columna B,C y D.
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Presiona la combinación de teclas Alt + Mayús + Flecha derecha.
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Prueba a comprimir la agrupación de columnas.
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Cierra el libro de trabajo guardando los cambios.
Ejercicio, Las vistas
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Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.
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Abre el libro de trabajo Esquemas que ya trabajaste.
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Primero debemos quitar el esquema automático: Selecciona la pestaña Datos, pulsa Desagrupar y elige Borrar esquema.
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Selecciona la pestaña Vista y elige la opción Nueva ventana.
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En la misma pestaña, elige la opción Organizar todo. Se abrirá un cuadro de diálogo.
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Elige la opción Vertical y pulsa sobre Aceptar. Ahora tienes dos ventanas y te puedes desplazar independientemente por ellas.
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Cierra la ventana que acabamos de crear, en la barra de título debe poner Esquemas.xlsx:2.
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Maximiza la ventana.
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Selecciona la pestaña Vista y elige la opción Dividir.
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Vuelve a pulsar Dividir para quitarla la vista de paneles.
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Por último cierra el libro de trabajo sin guardar los cambios realizados.