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Fórmulas y funciones

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Progresión: utiliza herramientas digitales para el aprendizaje que le permiten acceder al conocimiento y la experiencia, innovar, hace más eficientes los procesos en el desarrollo de proyectos aplicado a las Ciencias Naturales, Experimentales y Tecnología, Ciencias Sociales, Humanidades, Recursos Sociocognitivos y Socioemocionales según sus necesidades y contextos.

Meta específica: desarrolla proyectos tecnológicos en línea, simulando procesos que ocurren en la vida real, a través de plataformas tipo simuladores (ejemplos: Tinkercad, Open Roberta Lab, mBlock, PHet, etcétera)

En esta sesión trabajaremos con fórmulas y funciones en la hoja de cálculo electrónica Excel.

Diferencia entre FÓRMULAS y FUNCIONES.

La principal diferencia entre una fórmula y una función, es que la primera es una ecuación que el usuario escribe para obtener un resultado, mientras que la segunda es una fórmula predefinida para realizar operaciones complejas. Algo interesante de una fórmula es que puede combinar FUNCIONES y datos específicos que se introduzcan en la misma.

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El libro (así es llamado el archivo completo de Excel y que puede estar conformado por una o varias hojas) contiene dos hojas tituladas FÓRMULAS y FUNCIONES.

I. Realiza las siguientes actividades sobre la hoja FÓRMULAS.

1. En la celda G4 realizarás la suma de los números que se encuentran en el rango A1:E1. Para ello, en la celda indicada, inicia con el signo = (igual). Tanto fórmulas como funciones las iniciaremos siempre con este signo.

Como la fórmula indica que esta será la suma del rango definido, puedes escribir las celdas o más fácilmente, puedes ir señalándolas una por una y entre ellas colocar el signo más.

Observa dos cosas importantes:

a) Cada una de las celdas de la suma adquiere un color diferente para poder diferenciarlas y evitar errores.

b) En la barra de fórmulas se muestra el contenido de la celda señalada.

Si por alguna razón deseas modificar el contenido de una celda, sobre la misma teclea F2 y se activará el modo edición de celda.

2. En la celda G6, realiza la resta de las celdas C1 y E1.

3. En la celda G8 realiza la multiplicación de las celdas A1 y E1. Es importante que sepas que en Excel (así como en la programación a nivel máquina), la operación de multiplicación se denota con el símbolo * (asterisco)

4. En la celda G10 realiza la división del valor que se encuentra en la celda C1 entre en valor del valor que se encuentra en la celda A1.

Observa que el resultado es un número racional, es decir que contiene decimales.

Este número lo podemos delimitar (o aumentar) a la cantidad de decimales que se desee.

5. En la celda G12 realiza la siguiente operación

8+(3*15)/(10-2)

Para ello, puedes ingresar directamente los números mostrados. Recuerda que antes de ingresarlos hay que introducir el signo = (igual).

Toma en cuenta que Excel realizará las operaciones respetando la prioridad de símbolos matemáticos: primero las operaciones que se encuentran entre paréntesis; multiplicaciones y divisiones y finalmente sumas y restas.

II. Realiza las siguientes actividades sobre la hoja FUNCIONES.

6. En la celda G4 utiliza la función =SUMA para realizar la misma del rango A1:E1.

Observa que el resultado es exactamente el mismo que sumar las celdas por separado. La ventaja de utilizar esta función es que la suma puede ser de un rango mucho mayor (digamos unas 500 celdas o más) se puede realizar de forma inmediata sin necesidad de ir eligiendo una por una.

Observa que:

a) Las funciones en Excel pueden escribirse en minúsculas o mayúsculas sin problema alguno, funcionan igual.

b) El rango sobre el que se aplicará la función se escribe entre paréntesis.

7. En la celda G6 utiliza la función =PROMEDIO para realizar la misma del rango A1:E1.

8. En la celda G8 utiliza la función =SI para determinar si la siguiente condición es FALSA o es VERDADERA.

Determinar si la suma del rango A1:E1 es mayor o menor que su promedio.

Observa que:

a) Podríamos realizar de nueva cuenta la suma y promedio del rango, pero como ya lo realizamos en las celdas G4 y G6 utilizamos estas mismas para hacer la comparación.

b) En el caso de que la comparación sea verdadera indicamos a Excel que escriba la leyenda “Suma mayor que Promedio” y en el caso contrario la leyenda “Promedio mayor que Suma”.

En el caso de los valores que tenemos en nuestra hoja, se mostrará el texto “Suma mayor que Promedio”.

Cambia ahora los números de las celdas D1 y E1 por -50 y -100, respectivamente y observa que la leyenda de la celda G8 cambiará a “Promedio mayor que Suma”.

c) La mayoría de las funciones necesitan datos a procesar. Estos datos se denominan ARGUMENTOS, y estos, deben ir encerrados entre paréntesis y separados por punto y coma.

En el caso de la función SI sus argumentos son los siguientes:

=SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

No tienes que memorizarlo, inmediatamente que escribas en Excel el signo = y a continuación la función que vas a utilizar, el formato de los argumentos se mostrará.

10. En la celda G8 utilizaremos una función muy interesante llamada =BUSCAR y para ello nos auxiliaremos del rango A18:B24. El ejercicio buscará en la columna NÚMERO el número que determinemos y a continuación le pediremos a la función que nos muestre como resultado el COLOR que le corresponde. Para ejemplo utilizaré el número 15 y el resultado deberá ser el color AZUL.

Prueba cambiando el número a buscar y observa como cambia el color que le corresponde.

Revisa detalladamente el formato de argumentos que tiene esta función, si tienes problema para entenderlo pregunta a tu profesor(a).

NOTA IMPORTANTE: Para que la función BUSCAR funcione correctamente, la columna donde se busca el valor deberá estar ordenada de forma ascendente (sea texto o sean dígitos)

11. En la celda G10 utilizaremos la función =DIAS. Escribe en la celda B4 la fecha de tu nacimiento (con día, mes y año) y en B6 la fecha del día de hoy. En la celda G10 escribe la función DIAS con sus dos argumentos: Fecha inicial que será la de B6 y fecha final, que será la de B4. ¡El resultado será el número de días que has vivido hasta el día de hoy! 😃😃

Puedes dar formato a este número para que aparezca con una coma en los miles dando clic derecho sobre la celda y escogiendo la opción Formato de celdas.